Cahier des charges organisateur 2018

1/ À LA CHARGE DE LA SOCIÉTÉ ORGANISATRICE DÉLÉGUÉE

Les concours "SHF Vidéo" ont reçu un cahier des charges spécifiques additionnel à celui ci-dessous.

Spécificités Ogranisateur SHF Video

CAHIER DES CHARGES DES SOCIÉTÉS ORGANISATRICES DÉLEGUÉES DES CONCOURS RÉGIONAUX CSO Cycle Classique et Cycle Libre 2018

Cahier des charges Organisateur

1. Pistes

• piste en herbe (100x50) ou sable de type Ecosol (80X50 avec arrosage automatique) ;
• parc aux normes SHF (Cf. annexe) ;
• 2 obstacles (fixes ou mobiles) sur eau obligatoires : rivière et bidet ;
• si possible, 2 obstacles naturels (fixes ou mobiles) en terre : talus et butte ;
• paddock (60x40), en sable si le terrain principal est en sable, ou herbe ;
• parc d’obstacles Hunter si organisation d’épreuves de Style-Hunter jeunes chevaux.
• des moyens d’entretien des terrains adaptés (barre-rouleau-dames). 

2. Juges

Les organisateurs désignent les juges selon de niveau d’habilitation requis par la SHF :

CSO Cycle Classique:

• un Président de jury de niveau International,  National Elite ou National ou habilité par la Société Hippique Française ;
• un assesseur de niveau National minimum ou habilité par la Société Hippique Française ;
• un second assesseur (obligatoire si plus de 200 chevaux engagés par jour) de niveau Candidat National minimum ou habilité par la Société Hippique Française.

CSO Cycle libre :

• un Président de jury de niveau minimum National ou habilité par la Société Hippique Française ;
• un plusieurs assesseur ou de niveau Candidat National ou habilité par la Société Hippique Française.

Style - Hunter :

• un Président de jury de niveau juge Hunter National Elite ou habilité par la Société Hippique Française ;
• un assesseur, le cas échéant, de niveau juge Hunter National ou habilité par la Société Hippique Française.

3. Commissaire au paddock

Les organisateurs désignent le commissaire au paddock selon de niveau d’habilitation requis par la SHF :

• un Commissaire au paddock de niveau minimum National ou habilité par la Société Hippique Française ;
• une personne chargée de l’appel des chevaux à disposition du Commissaire au paddock ;
• un abri doit être mis à disposition pour le Commissaire de paddock.

4. Chef de piste

Les organisateurs désignent le chef de piste selon de niveau d’habilitation requis par la SHF :

• un Chef de piste de niveau National Elite ou habilité par la Société Hippique Française;
• une équipe de 5 personnes doit être mise à disposition du Chef de piste la veille et pendant toute la durée du concours pour le montage et la manipulation des obstacles.

5. Chronométreur

• le chronométreur est désigné par l’organisateur ;
• Spécificité SHF Vidéo : Le chronométreur est désigné par la SHF ainsi que le cadreur ;
• le chronomètre électrique doit être aux normes FFE (comprenant obligatoirement une fonction d’enregistrement sur bande et imprimante) + afficheur (chiffres de 15 cm minimum).

6. Photographe

Un photographe peut être désigné par la SHF sur les concours SHF Vidéo.

7. Dispositions communes :

• une liaison Tlk/Wlk au minimum entre le Jury et le paddock ;
• une liaison internet sur le terrain ou à proximité ;
• Une sono, piste et paddock, chacune indépendante, permettant à toutes les personnes présentes de suivre le déroulement des épreuves.

8. Sécurité

Mise en place des moyens demandés par la FFE sur les concours de niveau Pro : PAC ou médecin + secouristes.

9. Vétérinaire et Maréchal Ferrant - (frais engagés à la charge du responsable du cheval)

• un service vétérinaire doit être en mesure d’intervenir dans les meilleurs délais (N° de téléphone à afficher aux écuries, au paddock et au Jury) ;
• un maréchal-ferrant peut être présent ou en mesure d’intervenir dans les meilleurs délais. (N° de téléphone à afficher aux écuries, au paddock et au Jury);
• les éventuelles permanences sont à la charge de l’organisateur.

10. Parking

Un parking camions et vans doit être délimité avec alimentation électricité et eau.

11. Boxes

• les boxes doivent être aux normes FEI, soit 3m X 3m, ou surface équivalente ;
• leur gestion (matérielle et financière) est à la charge de l’organisateur;
• la SHF se laisse la faculté de juger le caractère raisonnable de leur tarif ;
• des boxes en dur sont mis à la disposition des chevaux entiers, idéalement à proximité immédiate du terrain, dans tous les cas dans un rayon de 4 Km maximum du terrain.

12. Exposants

La gestion est assurée par l’organisateur.

13. Restauration

La restauration obligatoire sur le terrain. Elle doit proposer au minimum un petit déjeuner complet (boissons chaudes, viennoiseries) et un déjeuner complet (entrée, plat chaud, fromage ou dessert).

14. Contrôle anti-dopage

• En cas de contrôle anti-dopage, une personne désignée comme « accompagnateur » doit être mise à la disposition du vétérinaire préleveur (Cf. Règlement général des épreuves d’élevage) ;
• sur demande de la SHF, un box doit être laissé à disposition pour les opérations de contrôles anti-dopage ;
• un local doit pouvoir être mis à disposition pour un éventuel contrôle anti-dopage des cavaliers.

15. Plaques

A prévoir par l’organisateur et à distribuer aux chevaux sans-fautes.

16. Affichage et programmes

• ü  affichage au paddock des protections autorisées et non autorisées (disponible sur le site www.shf.eu) ;
• affichage des programmes fournis par la SHF comprenant :
  • le nom du cheval, sa race, les noms du père, mère et père de mère avec leur race
  • le nom du cavalier avec son niveau de licence
  • le nom du propriétaire
  • le nom et le département du naisseur

Un exemplaire doit être remis à chaque membre du Jury et au Commissaire au paddock.

17. Transmission des avant-programmes et des résultats

• l’organisateur dispose obligatoirement d’une adresse pour recevoir et envoyer des courriels ;
• l’organisateur saisit l’avant-programme du concours au minimum 6 semaines avant la date de clôture ;
• l’organisateur publie sur le site FFECompet les horaires des épreuves dès la clôture des engagements ;
• l’organisateur saisit les résultats dès la fin du concours sur le site FFEcompet pour validation par la SHF.

2/ ASPECTS JURIDIQUES ET FINANCIERS

• les organisateurs de concours SHF Cycle Classique CSO labels, SHF Vidéo, CIR, Cycle Libre et Style-Hunter organisent sous le nom de la SHF (statut d’organisateurs délégués) ;
• ils ont la responsabilité juridique, technique, logistique vis-à-vis des tiers et de la SHF;
• ils désignent les techniciens selon de niveau d’habilitation requis par la SHF ;
• ils souscrivent une police d’assurance en responsabilité civile les couvrant pour l’organisation des épreuves d’élevage SHF ;
• les dotations sont payées par la SHF.
• La SHF leur ristourne un montant fixe par engagement sur les engagements qu’ils perçoivent directement :

• Prise en charge spécifique sur les concours SHF Vidéo :

Contacts organisation

Marie Morin à marie.morin@shf.eu  ou par téléphone au 01.53.59.31.30

Delphine Herbeau à delphine.herbeau@shf.eu ou par téléphone 01.53.59.31.37

ANNEXE : PARC D’OBSTACLES MINIMUM des CSO / LABEL

Pour les parcours de Style-Hunter jeunes chevaux, se référer au règlement Style-Hunter SHF.

A) 16 OBSTACLES MOBILES (8 oxers / 8 droits)

• 50 chandeliers oreilles ou piles.
• 12 jeux de 10 barres de 3,5m x 9cm de diamètre.
• 6 jeux d’échelles de 3,5m x 0.4 m.
• 2 Barrières de 3,5m x 0.9m.
• 4 barrières d’appel sur pieds (0.5 x 1.70m)
• 1 Mur dont les piles sont percées de 5cm en 5cm, hauteur : 1.5m, longueur : 3.45.
• 5 Jeux de soubassements divers (2 fois 0.7 ou 0.9m x 1.70m) - Exemple : mur de rondins, pont, talus, caisson, panneaux…).
• 6 palanques de 3,5m x 0.2m.
• 30 fanions rouges, 30 fanions blancs.
• 1 Jeu de numéros de 1 à 13, 1 jeu de « A, B, C », 2 jeux de « A, B », 2 poteaux « Départ » et « Arrivée ».
• 210 fiches normalisées (dont 20 fiches de sécurité agréées par la FFE obligatoires).
• 30 fiches 4 ans de 3cm à 3,5 cm de profondeur et 12cm de largeur.
• 24 fiches plates normalisées.

B) OBSTACLES FIXES

Pour la construction et l’implantation de ces obstacles, prendre contact avec un chef de piste responsable de région, ou avec un chef de piste international.

• 1 Bidet (il pourra être mobile) de 1m x 3.45m, profondeur de 0.10 m.
• 1 Rivière, fixe ou de préférence artificielle en caoutchouc peinte en bleu de 4.9m x 2.5m, équipée d’une haie de 3 éléments de 1.95m x 0.50m + calage de manière à pouvoir mettre les pieds de la haie dans l’eau + 5 barres de 5m x 10cm de diamètre + 3 lattes de 100 x 10mm, longueur 4.80m + 4 fiches de sécurité.

Et si possible :

• 1 Butte
• 1 Talus (il pourra être mobile) de 0.9 x 0.9 x 3.45 m.

Les obstacles naturels devront être validés par les délégués techniques régionaux.

C) OBSTACLES DE PADDOCK

• 1 Oxer équipé de 5 barres + 10 fiches (dont 4 fiches de sécurité) + fanions.
• 1 Droit équipé de 5 barres + 10 fiches (dont 4 fiches de sécurité) + fanions.

NB : Les barres devront être peintes de 2 couleurs vives (ex : rouge et blanc), les chandeliers seront des oreilles blanches sans panneau ou publicité. Le marquage des hauteurs à la peinture est souhaité. Le matériel devra être aux normes en vigueur.

TECHNICIENS

Art.22.9 du RGEE 2018

Sauf dérogation accordée par la SHF, l'utilisation de techniciens non habilités par la SHF sera sanctionnée d'un montant de 300€, prélevée sur le compte de l'organisateur.

Art. 53.1.1 Épreuves régionales de Cycle Classique Label

Le jury des épreuves du Cycle classique Label comprend un président de jury de niveau National Elite ou habilité par la S.H.F., un ou plusieurs assesseurs de niveau minimum National ou habilités par la S.H.F. et un commissaire au paddock de niveau National minimum ou habilité par la S.H.F.

Le Chef de piste doit être de niveau National Elite ou habilité par la S.H.F.

Art. 53.1.2 Épreuves régionales de Cycle Libre

Le jury des épreuves du Cycle Libre comprend un président de jury et un ou plusieurs assesseurs, de niveau minimum Candidat National ou habilité par la S.H.F. et un commissaire au paddock de niveau minimum National ou habilité par la S.H.F.

Le Chef de piste doit être de niveau National Elite ou habilité par la S.H.F.

Chefs de piste Cycle Classique

Auvergne - Rhône-Alpes :

Jean-Sébastien BRENIER

Michel CHAMBON

Cyril COEUR

Erwin CORDIER

François DENIS

Hugues GENIN

Jean-François GOURDIN

Rémi JACASSON

Jacques ROBERT

Bourgogne-Franche-Comté :

Serge HOUTMANN

Raymond LECHAUVE

Gilbert LECRIVAIN

Jean-Marc LEDAUPHIN

Philippe MOUTRILLE

René VILLIERE

Bretagne:

Gilles AGAESSE

Pascal COLLIAS

Ronan DERRIEN

Franck MENELLA

Centre Val de Loire:

Gérard DELESTRE

Jean-Philippe GUERTAULT

Vincent MAYOUX

Grand Est:

Grégory BODO

Thierry BUCHER

Cédric COLSON

Ron HAMON

Michel JULIAC

Denis LAMBOLEZ

Damien LAMBOTTE

André MULL

Jean-Claude QUQUE

Bastien SALMON

Jean-Marc SIRI

Hauts-de-France :

Dominique CARTON

Philippe DEROUBAIX

Jean-Pierre DEROULLERS

Emile DESCAMPS

Jean-Philippe DESMARET

Olivier DROTZ

Philippe POTIN

Pierre SANTRAIN

Michel TISON

Ile de France:

Olivier BILLAUD

Michel ISMALUN

Cédric LONGIS

Gérard LONGIS

Daniel LOUIS

Luc MARTIN

Jean-François MERITTE

Arnaud RICHOU

Jérome TRICOTET

Normandie:

Jean Claude BERARD

Jean-Pierre COSNUAU

François GRANDJACQUES

Serge IVANOFF

Jean-Christophe LAPARRA

Jean-Claude LEDANOIS

Patrick LEFEVRE

Jean-Paul LEPETIT

Alain L'HOPITAL

Jean-Philippe L'HUMEAU

Nouvelle Aquitaine :

Bernard BASQUE

Marc CHEMINAT

Bernard CLOT

Lionel DUPUY

Jean-Pierre JAZEDE

Laurent JOUBERT

Patrick MARQUEBIEILLE

Jean-Pierre MENEAU

Frédéric MORAND

Jean-François MORAND

Stéphane PERRON

Patrick POLETTO

Yann ROYANT

Xavier TROUILHET

Occitanie :

Eddy CASTELLON

Jean-Marc EDWARDS

Bertrand de MONTFORT

Bertrand RENAUD

Christophe VIFQUAIN

Pays de Loire:

Alain DOR

Gilbert MARIONNEAU

Eric MONJOUSTE

Quentin PERNEY

Yann THOMAS

Provence :

Carl de MONTARDY

Xavier NOËL

Chefs de piste Cycle Libre

Les Chefs de piste Cycles Classiques sont également habilités pour les épreuves du Cycle Libre. N'hésitez pas à les consulter!

Auvergne - Rhône-Alpes :

Cyrille ASTIER

Bernard BAILLY

Grégory CARA

Thierry DEBLADIS

Manuel EICHNER

Fabrice GRANERO

Christophe GRUSON

Aurel MAISONNEUVE

Philippe MAURY

Xavier REBELLE

Claude VERGNE

Bourgogne - Franche-Comté :

Serge BARBALAT

Laurent BOIDE

Yvon BOUTEILLER

Fabien DEBOST

Jacques DURANTON

Dominique FERRER

Julien LAIBE

Pierre MILLOT

Bretagne:

Thomas CLIVIO

Arnaud EUDES

Franck EXPOSITO

Loic GLOAGUEN

Daniel LE HELLO

Vincent MOLLARD

Sébastien NOEL

Patrice NOGUES

Frédéric POUGNAUD

Centre Val de Loire:

Jérôme ALLARY

Thibault BOURDEAU DE FONTENAY

Grand Est :

Stéphane ALLANOU

Karim BENALI

Claude DIERET

Fabrice DUTREUX

Fabien EHRHART

Bertrand GINTZ

Marc HENRIOT

Patrick PATE

Hauts-de-France :

Jean-Philippe AMIRAULT

Gauthier DELAFONTAINE

Stéphane LANGINIER

Michel LENEUTRE

Yves MASQUELIER

Rodolphe SANIEZ

Ile de France:

Jean-Louis COLOT

Béatrice DARRE

Nicolas DELERUE

Gérard LARGILLIERE

Joachim POZZOLI

Normandie:

Mickaël BARBE

Henri BORDENAVE

Gunther COMMARD

Franck COSTIL

Jean-Charles DRICOT

Brice GRAVELLE

Nicolas GRENON

Hubert ESNAULT

Stéphane MARTEL

Nicolas SAMSON

Laurent TARDITO

Davy THIRINGER

Daniel VILLAIN

Nouvelle Aquitaine:

Dominique BENTEJAC

Alain CAMENEN

Michel CIZERON

Jean-Claude DELBERT

Dominique FERCHAUD

Michel GUINE

Eric MARION

Jean-Pierre MENEAU

Patrick PIRONNEAU

Jean-Michel POIRIER

Jean-Paul TOUCHARD

Eric VISOMBLIN

Occitanie :

Daniel ALET

Pierre BARRERE

Daniel FAILLE

Emmanuel FOSSATI

Nicolas GAUBERT

Pierre CAUL LATAILLE

Vincent HALPHEN

Daniel LAZARE

Jacob LEGROS

Didier NICOLLE

Pays de Loire:

Guillaume CHIRON

Eric DEYNA

Julien HILLEREAU

Philippe JUVIN

Benoit LECARPENTIER

Claris MACAULT

Maurice PAYEMENT

Yannick PENTECOUTEAU

Philippe RUFF

Provence:

Nicolas VOLTZ