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Cahier des charges organisateur
1/ A LA CHARGE DE LA SOCIETE ORGANISATRICE
DELEGUEE
CAHIER DES CHARGES
DES SOCIETES ORGANISATRICES DELEGUEES
DES CONCOURS REGIONAUX CSO Cycle Classique et Cycle Libre
2010
Pistes
- piste en herbe (100x50) ou sable de type Ecosol (80X50 avec arrosage automatique) ;
- piste TDSO : 75x40, terrain en sable ou en herbe, plat, dégagé de toute contrainte pour monter le parcours imposé ;
- parc aux normes SHF (Cf. annexe) ;
- 2 obstacles naturels (fixes ou mobiles) sur eau obligatoires : rivière et bidet ;
- si possible, 2 obstacles naturels (fixes ou mobiles) en terre : talus et butte ;
- paddock (60x40), en sable si le terrain principal est en sable, ou herbe ;
- parc d’obstacles hunter si organisation d’épreuves de Style jeunes chevaux – Hunter ;
- parc d’obstacles pour les épreuves poneys si organisation d’épreuves cycle classique poneys.
Personnel et moyens de terrain
CSO Cycle Classique:
- un Président de jury de niveau National Elite ou habilité par la Société Hippique Française ;
- un assesseur de jury de terrain de niveau National minimum ou habilité par la Société Hippique Française ;
- un second assesseur niveau National minimum ou habilité par la Société Hippique dès lors qu’il y a plus de 150 chevaux engagés dans une journée ;
- un second assesseur habilité par la Société Hippique sur les épreuves de TDSO dès lors qu’il y a plus de 40 chevaux engagés ;
CSO Cycle libre :
- un Président de jury et un assesseur de jury de terrain de niveau Candidat National ou habilité par la Société Hippique Française ;
- un second assesseur niveau Candidat National minimum ou habilité par la Société Hippique dès lors qu’il y a plus de 150 chevaux engagés dans une journée ;
Hunter :
- un Président de jury de niveau juge Hunter National Elite ou habilité par la Société Hippique Française (si organisation d'épreuves de style jeunes chevaux – Hunter) ;
- un assesseur, le cas échéant, de niveau juge Hunter National ou habilité par la Société Hippique Française (si organisation d'épreuves de style jeunes chevaux – Hunter) ;
Dispositions communes :
- un(e) Secrétaire/chronométreur de jury ;
- un Commissaire au paddock de niveau minimum Candidat National ou habilité par la Société Hippique Française ;
- un Chef de piste habilité par la Société Hippique Française ;
- une équipe de 5 personnes, mise à disposition du Chef de piste la veille et pendant toute la durée du concours pour le montage et la manipulation des obstacles ;
- une personne chargée de l’appel des chevaux à disposition du Commissaire au paddock ;
- un abri pour le Commissaire de paddock ;
- une liaison Tlk/Wlk au minimum entre le Jury et le paddock ;
- un chronomètre électrique aux normes FFE (comprenant obligatoirement une fonction d’enregistrement sur bande et imprimante) + afficheur (chiffres de 15 cm minimum) ;
- une liaison internet ADSL sur le terrain ou à proximité ;
- un panneau d’affichage ;
- des moyens d’entretien des terrains adaptés (barre-rouleau-dames) ;
- un parking camions et vans avec alimentation électricité et eau.
Sécurité
- mise en place des moyens demandés par la FFE sur les concours de niveau Pro : PAC ou médecin + secouristes ;
- un local pour un éventuel contrôle anti-dopage cavaliers.
Vétérinaire et Maréchal Ferrant (frais engagés à la charge du responsable du cheval)
- un service vétérinaire doit être en mesure d’intervenir dans les meilleurs délais (N° de téléphone à afficher aux écuries, au paddock, au Jury...) ;
- un maréchal-ferrant peut être présent ou en mesure d’intervenir dans les meilleurs délais. (N° de téléphone à afficher aux écuries, au paddock, au Jury...) ;
- les éventuelles permanences sont à la charge de l’organisateur CSO / Label.
Sono
- sono, piste et paddock, chacune indépendante, permettant à toutes les personnes présentes de suivre le déroulement des épreuves.
Boxes
- les boxes doivent être aux normes FEI, soit 3m X 3m,ou surface équivalente ;
- leur gestion (matérielle et financière) est à la charge de l’organisateur local ;
- la SHF se laisse la faculté de juger le caractère raisonnable de leur tarif ;
- des boxes en dur sont mis à la disposition des chevaux entiers, idéalement à proximité immédiate du terrain, dans tous les cas dans un rayon de 4 Km maximum du terrain ;
- sur demande de la SHF, un box doit être laissé à disposition pour les opérations de contrôles anti-dopage.
Exposants
- gestion assurée par l’organisateur local.
- Service « vidéo » recommandé dans les concours régionaux, exigé lors des CIR
Restauration
- restauration obligatoire sur le terrain. Elle doit proposer au minimum un petit déjeuner complet (boissons chaudes, viennoiseries) et un déjeuner complet (entrée, plat chaud, fromage ou dessert).
Contrôle anti-dopage des jeunes chevaux
- en cas de contrôle anti-dopage, une personne désignée comme « accompagnateur » doit être mise à la disposition du vétérinaire préleveur (Cf. Règlement général des épreuves d’élevage).
Plaques
- à distribuer aux huit premiers classés de l’épreuve de 6 ans A au chronomètre
- pour les autres épreuves, à prévoir par l’organisateur et à distribuer aux chevaux doubles sans-faute ou primés.
Affichage et programmes
- affichage au paddock des protections autorisées et non autorisées (disponible sur le site www.shf.eu) ;
- affichage des programmes fournis par la SHF comprenant :
o le nom du cheval, sa race, les noms du père, mère et père de mère avec leur race
o le nom du cavalier avec son niveau de licence
o le nom du propriétaire
o le nom et le département du naisseur
- les programmes doivent être photocopiés en quantité suffisante pour le public. Un exemplaire doit être remis à chaque membre du jury et au Commissaire au paddock.
Transmission des avant-programmes et des résultats
- l’organisateur dispose obligatoirement d’une adresse pour recevoir et envoyer des courriels ;
- l’organisateur saisit l’avant-programme du concours au minimum 6 semaines avant la date de clôture ;
- l’organisateur publie sur le site FFECompet les horaires des épreuves dès la clôture des engagements ;
- l’organisateur saisit les résultats dès la fin du concours sur le site ffecompet pour validation par la SHF.
2. ASPECTS JURIDIQUES ET FINANCIERS
- les Sociétés Organisatrices Déléguées organisent sous le nom de la SHF des épreuves jeunes chevaux de saut d’obstacles ;
- elles ont la responsabilité juridique, technique, logistique vis-à-vis des tiers et de la SHF ;
- elles désignent les techniciens selon de niveau d’habilitation requis par la SHF tel que défini à l’article 537 du règlement général des épreuves d’élevage ;
- elles doivent se conformer aux recommandations du présent cahier des charges des concours CSO Label SHF ;
- elles souscrivent une police d’assurance en responsabilité civile les couvrant pour l’organisation des épreuves d’élevage ;
- elles doivent se conformer aux prescriptions du règlement de la FFE relatif aux services de secours sur le concours, les épreuves du cycle classique étant assimilées aux épreuves Pro de la FFE ;
- les dotations sont payées par la SHF.
ANNEXE : PARC D’OBSTACLES MINIMUM des CSO / LABEL
A)16 OBSTACLES MOBILES (8 oxers / 8 droits)
50 chandeliers oreilles ou piles.
12 jeux de 10 barres de 3,5m x 9cm de diamètre.
6 jeux d’échelles de 3,5m x 0.4 m.
2 Barrières de 3,5m x 0.9m.
4 barrières d’appel sur pieds (0.5 x 1.70m)
1 Mur dont les piles sont percées de 5cm en 5cm, hauteur : 1.5m, longueur : 3.45.
5 Jeux de soubassements divers (2 fois 0.7 ou 0.9m x 1.70m) - Exemple : mur de rondins, pont, talus, caisson, panneaux…).
6 palanques de 3,5m x 0.2m.
30 fanions rouges, 30 fanions blancs.
1 Jeu de numéros de 1 à 13, 1 jeu de « A,B,C », 2 jeux de « A, B », 2 poteaux « Départ » et « Arrivée ».
210 fiches normalisées (dont 20 fiches de sécurité agréées par la FFE obligatoires).
30 fiches 4 ans de 3cm à 3,5 cm de profondeur et 12cm de largeur.
24 fiches plates normalisées.
10 plots d’une hauteur minimum de 50cm pour le TDSO 4 ans.
B)OBSTACLES FIXES
Pour la construction et l’implantation de ces obstacles, prendre contact avec un chef de piste responsable de région, ou avec un chef de piste international
En tenant compte des observations du §1, le terrain devra offrir :
1 Bidet (il pourra être mobile) de 1m x 3.45m, profondeur de 0.10 m.
1 Rivière, fixe ou de préférence artificielle en caoutchouc peinte en bleu de 4.9m x 2.5m, équipée d’une haie de 3 éléments de 1.95m x 0.50m + calage de manière à pouvoir mettre les pieds de la haie dans l’eau + 5 barres de 5m x 10cm de diamètre + 3 lattes de 100 x 10mm, longueur 4.80m + 4 fiches de sécurité.
Et si possible :
1 Butte
1 Talus (il pourra être mobile) de 0.9 x 0.9 x 3.45 m.
Les obstacles naturels devront être validés par les délégués techniques régionaux.
C)OBSTACLES DE PADDOCK
1 Oxer équipé de 5 barres + 10 fiches (dont 4 fiches de sécurité) + fanions.
1 Droit équipé de 5 barres + 10 fiches (dont 4 fiches desécurité) + fanions.
NB : Les barres devront être peintes de 2 couleurs vives (ex : rouge et blanc), les chandeliers seront des oreilles blanches sans panneau ou publicité. Le marquage des hauteurs à la peinture est souhaité. Le matériel devra être aux normes en vigueur.
CAHIER DES CHARGES
DES SOCIETES ORGANISATRICES DELEGUEES
DES CONCOURS REGIONAUX CSO Cycle Classique et Cycle Libre
2010
Pistes
- piste en herbe (100x50) ou sable de type Ecosol (80X50 avec arrosage automatique) ;
- piste TDSO : 75x40, terrain en sable ou en herbe, plat, dégagé de toute contrainte pour monter le parcours imposé ;
- parc aux normes SHF (Cf. annexe) ;
- 2 obstacles naturels (fixes ou mobiles) sur eau obligatoires : rivière et bidet ;
- si possible, 2 obstacles naturels (fixes ou mobiles) en terre : talus et butte ;
- paddock (60x40), en sable si le terrain principal est en sable, ou herbe ;
- parc d’obstacles hunter si organisation d’épreuves de Style jeunes chevaux – Hunter ;
- parc d’obstacles pour les épreuves poneys si organisation d’épreuves cycle classique poneys.
Personnel et moyens de terrain
CSO Cycle Classique:
- un Président de jury de niveau National Elite ou habilité par la Société Hippique Française ;
- un assesseur de jury de terrain de niveau National minimum ou habilité par la Société Hippique Française ;
- un second assesseur niveau National minimum ou habilité par la Société Hippique dès lors qu’il y a plus de 150 chevaux engagés dans une journée ;
- un second assesseur habilité par la Société Hippique sur les épreuves de TDSO dès lors qu’il y a plus de 40 chevaux engagés ;
CSO Cycle libre :
- un Président de jury et un assesseur de jury de terrain de niveau Candidat National ou habilité par la Société Hippique Française ;
- un second assesseur niveau Candidat National minimum ou habilité par la Société Hippique dès lors qu’il y a plus de 150 chevaux engagés dans une journée ;
Hunter :
- un Président de jury de niveau juge Hunter National Elite ou habilité par la Société Hippique Française (si organisation d'épreuves de style jeunes chevaux – Hunter) ;
- un assesseur, le cas échéant, de niveau juge Hunter National ou habilité par la Société Hippique Française (si organisation d'épreuves de style jeunes chevaux – Hunter) ;
Dispositions communes :
- un(e) Secrétaire/chronométreur de jury ;
- un Commissaire au paddock de niveau minimum Candidat National ou habilité par la Société Hippique Française ;
- un Chef de piste habilité par la Société Hippique Française ;
- une équipe de 5 personnes, mise à disposition du Chef de piste la veille et pendant toute la durée du concours pour le montage et la manipulation des obstacles ;
- une personne chargée de l’appel des chevaux à disposition du Commissaire au paddock ;
- un abri pour le Commissaire de paddock ;
- une liaison Tlk/Wlk au minimum entre le Jury et le paddock ;
- un chronomètre électrique aux normes FFE (comprenant obligatoirement une fonction d’enregistrement sur bande et imprimante) + afficheur (chiffres de 15 cm minimum) ;
- une liaison internet ADSL sur le terrain ou à proximité ;
- un panneau d’affichage ;
- des moyens d’entretien des terrains adaptés (barre-rouleau-dames) ;
- un parking camions et vans avec alimentation électricité et eau.
Sécurité
- mise en place des moyens demandés par la FFE sur les concours de niveau Pro : PAC ou médecin + secouristes ;
- un local pour un éventuel contrôle anti-dopage cavaliers.
Vétérinaire et Maréchal Ferrant (frais engagés à la charge du responsable du cheval)
- un service vétérinaire doit être en mesure d’intervenir dans les meilleurs délais (N° de téléphone à afficher aux écuries, au paddock, au Jury...) ;
- un maréchal-ferrant peut être présent ou en mesure d’intervenir dans les meilleurs délais. (N° de téléphone à afficher aux écuries, au paddock, au Jury...) ;
- les éventuelles permanences sont à la charge de l’organisateur CSO / Label.
Sono
- sono, piste et paddock, chacune indépendante, permettant à toutes les personnes présentes de suivre le déroulement des épreuves.
Boxes
- les boxes doivent être aux normes FEI, soit 3m X 3m,ou surface équivalente ;
- leur gestion (matérielle et financière) est à la charge de l’organisateur local ;
- la SHF se laisse la faculté de juger le caractère raisonnable de leur tarif ;
- des boxes en dur sont mis à la disposition des chevaux entiers, idéalement à proximité immédiate du terrain, dans tous les cas dans un rayon de 4 Km maximum du terrain ;
- sur demande de la SHF, un box doit être laissé à disposition pour les opérations de contrôles anti-dopage.
Exposants
- gestion assurée par l’organisateur local.
- Service « vidéo » recommandé dans les concours régionaux, exigé lors des CIR
Restauration
- restauration obligatoire sur le terrain. Elle doit proposer au minimum un petit déjeuner complet (boissons chaudes, viennoiseries) et un déjeuner complet (entrée, plat chaud, fromage ou dessert).
Contrôle anti-dopage des jeunes chevaux
- en cas de contrôle anti-dopage, une personne désignée comme « accompagnateur » doit être mise à la disposition du vétérinaire préleveur (Cf. Règlement général des épreuves d’élevage).
Plaques
- à distribuer aux huit premiers classés de l’épreuve de 6 ans A au chronomètre
- pour les autres épreuves, à prévoir par l’organisateur et à distribuer aux chevaux doubles sans-faute ou primés.
Affichage et programmes
- affichage au paddock des protections autorisées et non autorisées (disponible sur le site www.shf.eu) ;
- affichage des programmes fournis par la SHF comprenant :
o le nom du cheval, sa race, les noms du père, mère et père de mère avec leur race
o le nom du cavalier avec son niveau de licence
o le nom du propriétaire
o le nom et le département du naisseur
- les programmes doivent être photocopiés en quantité suffisante pour le public. Un exemplaire doit être remis à chaque membre du jury et au Commissaire au paddock.
Transmission des avant-programmes et des résultats
- l’organisateur dispose obligatoirement d’une adresse pour recevoir et envoyer des courriels ;
- l’organisateur saisit l’avant-programme du concours au minimum 6 semaines avant la date de clôture ;
- l’organisateur publie sur le site FFECompet les horaires des épreuves dès la clôture des engagements ;
- l’organisateur saisit les résultats dès la fin du concours sur le site ffecompet pour validation par la SHF.
2. ASPECTS JURIDIQUES ET FINANCIERS
- les Sociétés Organisatrices Déléguées organisent sous le nom de la SHF des épreuves jeunes chevaux de saut d’obstacles ;
- elles ont la responsabilité juridique, technique, logistique vis-à-vis des tiers et de la SHF ;
- elles désignent les techniciens selon de niveau d’habilitation requis par la SHF tel que défini à l’article 537 du règlement général des épreuves d’élevage ;
- elles doivent se conformer aux recommandations du présent cahier des charges des concours CSO Label SHF ;
- elles souscrivent une police d’assurance en responsabilité civile les couvrant pour l’organisation des épreuves d’élevage ;
- elles doivent se conformer aux prescriptions du règlement de la FFE relatif aux services de secours sur le concours, les épreuves du cycle classique étant assimilées aux épreuves Pro de la FFE ;
- les dotations sont payées par la SHF.
ANNEXE : PARC D’OBSTACLES MINIMUM des CSO / LABEL
A)16 OBSTACLES MOBILES (8 oxers / 8 droits)
50 chandeliers oreilles ou piles.
12 jeux de 10 barres de 3,5m x 9cm de diamètre.
6 jeux d’échelles de 3,5m x 0.4 m.
2 Barrières de 3,5m x 0.9m.
4 barrières d’appel sur pieds (0.5 x 1.70m)
1 Mur dont les piles sont percées de 5cm en 5cm, hauteur : 1.5m, longueur : 3.45.
5 Jeux de soubassements divers (2 fois 0.7 ou 0.9m x 1.70m) - Exemple : mur de rondins, pont, talus, caisson, panneaux…).
6 palanques de 3,5m x 0.2m.
30 fanions rouges, 30 fanions blancs.
1 Jeu de numéros de 1 à 13, 1 jeu de « A,B,C », 2 jeux de « A, B », 2 poteaux « Départ » et « Arrivée ».
210 fiches normalisées (dont 20 fiches de sécurité agréées par la FFE obligatoires).
30 fiches 4 ans de 3cm à 3,5 cm de profondeur et 12cm de largeur.
24 fiches plates normalisées.
10 plots d’une hauteur minimum de 50cm pour le TDSO 4 ans.
B)OBSTACLES FIXES
Pour la construction et l’implantation de ces obstacles, prendre contact avec un chef de piste responsable de région, ou avec un chef de piste international
En tenant compte des observations du §1, le terrain devra offrir :
1 Bidet (il pourra être mobile) de 1m x 3.45m, profondeur de 0.10 m.
1 Rivière, fixe ou de préférence artificielle en caoutchouc peinte en bleu de 4.9m x 2.5m, équipée d’une haie de 3 éléments de 1.95m x 0.50m + calage de manière à pouvoir mettre les pieds de la haie dans l’eau + 5 barres de 5m x 10cm de diamètre + 3 lattes de 100 x 10mm, longueur 4.80m + 4 fiches de sécurité.
Et si possible :
1 Butte
1 Talus (il pourra être mobile) de 0.9 x 0.9 x 3.45 m.
Les obstacles naturels devront être validés par les délégués techniques régionaux.
C)OBSTACLES DE PADDOCK
1 Oxer équipé de 5 barres + 10 fiches (dont 4 fiches de sécurité) + fanions.
1 Droit équipé de 5 barres + 10 fiches (dont 4 fiches desécurité) + fanions.
NB : Les barres devront être peintes de 2 couleurs vives (ex : rouge et blanc), les chandeliers seront des oreilles blanches sans panneau ou publicité. Le marquage des hauteurs à la peinture est souhaité. Le matériel devra être aux normes en vigueur.
